Vos données à caractère personnel

Pourquoi et comment sont-elles traitées par MH POOL ?

MH POOL traite vos données à caractère personnels pour les finalités suivantes :

  1. Notre relation contractuelle

Données traitées – Vos données d’identité et de contact, bancaires et financières

Justification du traitement – Indispensable pour communiquer avec vous dans le cadre des demandes d’informations et offres que vous nous demandez, pour l’exécution des commandes passées

Destinataires – Nos collaborateurs et sous-traitants éventuels

Durée – 2 ans après le paiement complet du prix pour les ventes de marchandises, 10 ans après l’agréation pour les chantiers.

 

  1. La gestion administrative et comptable

Données traitées – Vos données d’identité, de contact, bancaires et financières

Justification du traitement – Indispensable pour l’exécution du contrat conclu, la facturation de nos services, et leur récupération, la notification d’une modification du contrat, des conditions générales ou de la police de protection des données

Destinataires – Administrations fiscales et sociales, nos secrétariats social et comptable, nos prestataires de service et sous-traitants. Si récupération de nos honoraires : notre conseil et/ou huissier

Durée – 7 années fiscales complètes (échéance de nos obligations fiscales et comptables)

 

  1. Promotion
    • Vous informer

Données traitées – données de contact

Justification du traitement – Indispensable à la promotion de nos services

Destinataires – Nos collaborateurs et prestataires de service, un service de publipostage électronique

Durée – jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter.

 

  • Informer certains tiers

Données traitées – Nom, localité, type de commande, photographies du travail réalisé

Justification du traitement – répondre à un marché public ou à un appel d’offre privé de services

Destinataires – tiers

Durée – 5 ans après la fin de notre relation contractuelle

 

  1. Sécurité et maintenance
    • Vidéo-parlophonie

Données traitées – Image et son (vidéo-parlophone)

Justification du traitement – Assurer la sécurité de nos bureaux

Durée – Pas d’enregistrement

 

  • Maintenance informatique

Données traitées – Données d’identité et de contact, bancaires et financières

Justification du traitement – Maintenance informatique

Destinataires – Sous-traitants chargés de l’infrastructure informatique, de notre programme de gestion, de la réalisation et la maintenance de notre site internet et extranet

Durée – Stricte limite de l’intervention

 

  1. Réseaux sociaux

Données traitées – Données liées à votre compte, au partage de contenu ou aux communications que vous entretenez avec d’autres personnes

Justification du traitement – Collecte de certaines données au moyen de cookies, amélioration par le réseau social de son système de publicité, obtention de statistiques d’audience de la page

Destinataires – Administrateur de la page et réseau social (anonymisées)

Durée – Aussi longtemps que la page existe/est visitée

 

 

  1. Candidature

Données traitées – CV

Justification du traitement – gestion de votre candidature à votre demande

Destinataires – Les membres de notre personnel affectés au recrutement

Durée – 3 mois

 

  1. Cookies

MH POOL utilise sur https://mhpool.be quatre types de cookies :

  • Essentiels pour des raisons techniques et fonctionnelles ;
  • À finalités analytiques ;
  • Permettant le partage sur les réseaux sociaux ;
  • Permettant la lecture de vidéos.

Les logiciels utilisés par MH POOL pour son site internet (jQuery, PHP et WordPress) recourent à des cookies techniquement essentiels, c’est-à-dire nécessaires au fonctionnement du site internet. Dès lors, l’installation de ces cookies sur votre ordinateur ne peut pas être refusée si vous voulez visiter le site de MH POOL (article 6.1, b du RGPD – l’utilisation de ces cookies est nécessaire pour la fourniture du service).

MH POOL utilise également les logiciels Cookies manager eTeamsys (pour gérer vos cookies), Contact Form 7 (pour vous permettre de nous contacter via le formulaire en ligne) et YouTube pour permettre la lecture de vidéos. Ceux-ci recourent à des cookies fonctionnels,  également nécessaires au fonctionnement du site internet. Leur installation sur votre ordinateur ne peut pas être refusée si vous souhaitez visiter le site de MH POOL et en utiliser les fonctionnalités (article 6.1, b du RGPD – l’utilisation de ces cookies est nécessaire pour la fourniture du service).

MH POOL utilise enfin le logiciel Google Analytics 4 pour déterminer le trafic sur son site internet (nombre de visites). Celui-ci recourt à des cookies analytiques, qui nous permettent d’améliorer notre site et la communication autour de notre activité (article 6.1, b du RGPD – l’utilisation de ces cookies se fait sur base de votre consentement préalable).

Vous avez le droit et la possibilité de refuser que ces cookies soient installés sur votre ordinateur, téléphone, tablette. Vous pourrez malgré tout avoir accès à notre site internet, mais certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles.

Quels sont les cookies installés sur votre appareil ?

Permettre à l’utilisateur de visionner les cookies

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Quels sont vos droits ?

Information – Ce document rencontre votre droit d’information. Si les données traitées reprennent des données de votre personnel, vous vous engagez à leur faire prendre connaissance de ce document.

Accès et rectification – Vous disposez du droit d’accéder à vos données et de les faire rectifier.

Opposition – Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données que nous faisons sur la base de notre intérêt légitime.

Retirer votre consentement – Lorsque les données sont traitées en vertu de votre consentement, vous pouvez à tout moment revenir sur cette décision, sans remettre en cause le traitement passé.

Effacement – Vous pouvez obtenir l’effacement de vos données ou la limitation du traitement dans les conditions prévues aux articles 17 et 18 du Règlement général sur la protection des données.

Portabilité – Les données que vous nous avez fournies peuvent vous être communiquées ou transmises à un confrère sous format électronique.

 

À qui vous adresser ?

Le responsable de traitement de vos données (SRL MH POOL, dont le siège social est établi à 4610 BREYNE-HEUSAY, rue Arnold Boulanger 87 et inscrite à la BCE sous le numéro 0726.459.130, tél. +32 4 362 72 78 ; info@mhpool.be) se tient à votre disposition pour toute question et, moyennant justification de votre identité, pour toute demande relative aux droits exposés ci-dessus.

Si vous désirez de plus amples informations, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données (Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles, Tél. + 32 2 274 48 00 –

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte ).

 

 

Localisation de vos données

Dans l’Union européenne – vos données sont en principe exclusivement stockées sur des serveurs localisés au sein de l’U.E.

En cas de transfert hors Union européenne – que si nécessaire au traitement de votre dossier ou pour notre billetterie. Nous veillons à ce que les destinataires respectent les mêmes standards de protection des données que dans l’UE. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties sur simple demande.